Le Comité belge francophone et germanophone « Mémoire du Monde » propose, depuis 2014, un support pour le bon fonctionnement du Programme Mémoire du monde et l’aide à atteindre ses objectifs. Dans la pratique, cela signifie que le Comité est chargé de l’encouragement et du soutien :
- aux nominations francophone et germanophone pour le Registre Mémoire du Monde ;
- à la sensibilisation, l’importance et la diversité des collections dans les 2 communautés ;
- à la publicité, la promotion et la sensibilisation à la protection et à la préservation des installations ;
- à la coopération avec les institutions de l’Etat fédéral pour la protection et la conservation des collections ;
- à la création d’un Comité Mémoire du Monde au niveau européen et la mise en place d’un Registre « Patrimoine Documentaire Remarquable » en FWB.
- à la conception et le développement d’outils informatiques pour le Registre, assurant à la fois l’accès et la pérennisation des documents
Les membres des différents Comités sont des professionnels du monde des bibliothèques, des musées, spécialistes des sciences de l’information, ou dans la numérisation des collections entre autres.
Les deux comités (flamand et francophone/germanophone) ont formé fin 2015, une coupole : le Comité “Mémoire du Monde” en Belgique (Be MoW).
Le Comité Mémoire du Monde en Belgique assume, depuis fin 2015, la responsabilité de la gestion globale et le suivi du programme Mémoire du Monde de l’UNESCO. Le Comité se charge des missions suivantes (voir les statuts) :
- stimuler la coopération et la création entre les deux comités Mémoire du Monde en Belgique;
- établir et maintenir un registre national Mémoire du Monde en Belgique et encourager les candidatures émanant du patrimoine documentaire en vue de la validation des candidatures;
- inscrire et coordonner les propositions de nominations de/ou relatives à la Belgique au programme Mémoire du Monde;
- travailler en étroite collaboration avec des organisations gouvernementales et non gouvernementales en Belgique pour le développement du registre national et contribuer au registre international et européen;
- attirer l’attention et promouvoir le programme Mémoire du Monde en Belgique;
- encourager la coopération entre les secteurs public et privé en vue de la réalisation d’activités spécifiques du programme Mémoire du Monde en Belgique;
- travailler en étroite collaboration avec les Commissions nationales pour l’UNESCO en Belgique en vue de créer le Comité Régional du Comité Mémoire du Monde Européen;
- maintenir des contacts réguliers avec le Secrétariat de l’UNESCO à Paris.